|
AMAÇ
|
VERİ KATEGORİSİ
|
|
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; firmaya giriş kayıtları ve firmada bir olay meydana gelmesi durumunda tutulan tutanaklar ile basılı olarak toplamaktayız.
|
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Özlük Bilgileri
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
|
Hukuki İşlem Bilgileri
|
|
Mesleki Deneyim Bilgileri
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
|
|
Finans Bilgileri
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
|
|
Risk Yönetimi Bilgileri
|
|
Kanunun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; şirket hesabınızdan yaptığınız e-posta iletişimi, şirket internet ağı kullanımınız, şirket sabit hat görüşmeleriniz, dijital yedeklerimiz, veri güvenliği denetiminden geçen elektronik ortam içerikleriniz ve tutulan log kaydı işlemleri sırasında dijital olarak toplamaktayız.
|
|
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Risk Yönetimi Bilgileri
|
|
Finans Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; kamu, idari ve iç ve dış denetim işlemleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız.
|
|
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Finans Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; muhasebe ve finans işlemleri evraklarından basılı ve dijital olarak toplamaktayız.
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: İşletme giriş çıkışlarında basılı giriş-çıkış ve kamera kayıtları tutulmaktadır. Kişisel verilerinizi; güvenlik kameraları vasıtasıyla dijital olarak toplamaktayız. Ayrıntılı kamera aydınlatmamıza ulaşmak için: https://www.ebdenergy.com/tr/kisisel-verileri-koruma-kanunu/KameraAydınlatma
|
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş süreçleri içerisinde kurduğunuz iletişim sırasında dijital olarak toplamaktayız.
|
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Risk Yönetimi Bilgileri
|
|
Finans Bilgileri
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş süreçlerindeki iş faaliyetleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız.
|
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerimiz sırasında onayladığınız evraklardan basılı olarak toplamaktayız.
|
|
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Risk Yönetimi Bilgileri
|
|
Finans Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; mal ve/veya hizmet satın alım işlemleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız.
|
|
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Risk Yönetimi Bilgileri
|
|
Finans Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; mal ve/veya hizmet satış işlemleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız.
|
|
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
|
Kimlik Bilgileri
|
|
Risk Yönetimi Bilgileri
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi kişisel verileri koruma kanunu sebebiyle hazırlanan dokümanlar ve dijital olarak yapılan işlemler ile basılı ve dijital olarak toplamaktayız.
|
|
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
Hukuki İşlem Bilgileri
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
|
|
Finans Bilgileri
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; yasal olarak devletin yetkili organlarına gerektiğinde bildirmekle yükümlü olduğumuz kayıtlarınızdan basılı ve dijital olarak toplamaktayız.
|